Reiskosten en vergoedingen

Algemene reiskosten

Binnen Towson is het gebruikelijk dat je regelmatig reist, voornamelijk tussen je woning en werk. Towson dekt deze kosten, maar wij verzoeken je om de meest kostenefficiënte optie te kiezen en zorgvuldig om te gaan met de uitgaven, alsof het je eigen geld betreft.

Je hebt de keuze uit twee opties voor het regelen van je vervoer:

1. Leaseauto + NS Business Card
   Je kunt ervoor kiezen een leaseauto te rijden, en je  ontvangt dan ook een NS Business Card voor het openbaar vervoer. Deze optie biedt je de flexibiliteit om zowel met de auto als met de trein te reizen. De kosten voor je woon-werkverkeer worden volledig door Towson gedekt. Met de NS Business Card kun je tevens gebruikmaken van een leasefiets op het station, waarmee je eenvoudig het laatste stukje van je reis naar kantoor kunt afleggen. De kosten voor de leasefiets worden, net als de treinkosten, door Towson vergoed. Je houdt je gereden kilometers bij op je urenregistratie.
   
   Rijders op fossiele brandstof houden hun tankpas die geldig is binnen Nederland; rijders op elektra krijgen een laadpas om van publieke laders in Nederland gebruik te maken en kunnen (via een simpele tussenmeter op de laadfaciliteit aan huis) de laadstroom voor de auto bij ons declareren.

De leaseauto valt onder de secundaire arbeidsvoorwaarden, hetgeen betekent dat het leaseautobudget bovenop je salaris komt. De kosten die je maakt met je Business Card worden door Towson vergoed. Het is echter belangrijk te vermelden dat de Business Card uitsluitend bedoeld is voor zakelijk gebruik. Het idee hierachter is dat wanneer je zakelijk reist met de trein, je niet met de auto reist. De kosten van de Business Card worden niet verrekend met het leasebudget. Er wordt geen geld teruggestort wanneer je onder het leasebudget blijft.

2. Eigen vervoer met kilometervergoeding
   Als je ervoor kiest om je eigen vervoer te gebruiken, bijvoorbeeld met je privéauto of door zelf met de trein te reizen, ontvang je een kilometervergoeding. Je houdt zelf de gereden kilometers bij en noteert deze in je urenregistratie. De vergoedingen worden vervolgens verrekend met je loonstrook.
   

   Je krijgt een mobiliteitsbudget ter hoogte van het beschikbare leasebudget.

   De zakelijke kilometers mag je netto van dit bedrag afhalen en wat er overblijft wordt aan je verloond.
   Voorbeeld: De vergoeding is € 750,00. Je legt in deze voorbeeldmaand 2.000 zakelijke kilometers af (ongeacht de vorm van vervoer). Dan wordt er 2.000 * € 0,19 = € 380,- netto aan je uitgekeerd ter vergoeding van je vervoer. Van de mobiliteitsvergoeding blijft dan € 750 – € 380 = € 370 over. Deze € 370 worden bij je brutosalaris opgeteld en krijg je na aftrek van de verschuldigde belasting via jouw salaris uitgekeerd.

   Wanneer je zoveel kilometers rijdt dat de mobiliteitsvergoeding niet toereikend is (dat zou vandaag de dag betekenen dat je meer dan 3.947 km per maand zakelijk aflegt), ontvang je een kilometervergoeding over alle zakelijke kilometers die je hebt afgelegd. In het voorbeeld zou je maandelijkse vergoeding dus meer dan de standaardmobiliteitsvergoeding bedragen om je gemaakte kosten af te dekken. Omdat je met de mobiliteitsvergoeding gekozen hebt voor een contante vergoeding word je geacht zelf je vervoer te regelen en kom je daarom niet meer in aanmerking voor een NS-businesscard vanuit Towson.

Met deze opties bieden we je de flexibiliteit om te kiezen wat het beste bij jouw situatie past, terwijl je een praktische vergoeding ontvangt voor de kosten van je eigen vervoer.

Internationale reizen
Voor internationale reizen regelt Towson vooraf de noodzakelijke boekingen voor vervoer en accommodatie. Andere kosten, zoals maaltijden of lokale transportkosten, kunnen in overleg met je manager gedeclareerd worden.

Kosten declareren
Consultants mogen geen kosten voor Towson maken zonder voorafgaande goedkeuring, om misverstanden achteraf te voorkomen. Indien het noodzakelijk is om kosten te maken, verzoeken wij je dit vooraf te overleggen met Marjorie of je manager. Een uitzondering op deze regel betreft parkeerkosten bij je opdrachtgever.

Bij het declareren van (parkeer)kosten:

1. Maak een foto van je bonnetje of download de factuur;
2. Voeg dit document toe aan je urenregistratie; 
3. Het bedrag wordt dan toegevoegd aan je volgende loon en verrekend op je loonstrook.
4. Je hebt drie maanden de tijd om je declaratie in te leveren.